ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
| 1. ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ |
УП «Брестское отделение БелТПП»
Республика Беларусь 224016, г. Брест, ул. Куйбышева, 14,
тел/факс(375-162) 21-81-02, 21-80-36 |
2. ПОРЯДОК
РАБОТЫ ВЫСТАВКИ |
Заезд участников и размещение экспонатов — 1 марта с 9.00 до 20.00. Официальное открытие выставки 2 марта в 12.00.
Работа выставки с 10.00 до 18.00. Закрытие — 5 марта в 15.00. Вывоз экспонатов и оборудования — 5 марта с 16.00. |
3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ включает в себя: |
|
3.1. Регистрационный сбор (общеорганизационные расходы, услуги информационного стенда, аккредитацию двух представителей фирмы
с предоставлением постоянных пропусков на ярмарку; пять пригласительных билетов; публикацию в каталоге с указанием адреса,
телефона и информации о фирме; общее рекламное обслуживание ярмарки). Регистрационный сбор обязателен для всех экспонентов и
субэкспонентов.
3.2. В регистрационный сбор входит стоимость участия в бизнес-коктейле.
3.3. Аренда выставочной площади (в стоимость входит общее освещение, отопление, общая охрана, уборка проходов между стендами, вывоз
мусора).
3.4. Стоимость типового стенда (монтаж, прокат, демонтаж стенда, аренда выставочной площади). |
4. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА |
4.1. Минимальная заказываемая площадь типового стенда — 4 кв.м со стандартной комплектацией.
4.2. При заказе строительства стенда к бланку Заявки необходимо приложить:
4.2.1. план стенда со схемой электрооборудования и набора мебели.
4.2.2. образец надписи на фризовой панели с указанием цвета и шрифта, либо логотип и эмблему фирмы (подается на дискете), в противном случае надпись выполняется стандартным шрифтом.
4.3. В зависимости от расположения стенда тариф на необорудованную площадь увеличивается на:
10% - угловой стенд (открыт с 2-х сторон),
20% - угловой стенд (открыт с 3-х сторон),
30% - отдельно стоящий (открыт с 4-х сторон).
4.4. Заявки на стенды, открытые с 2-3-4х сторон, принимаются только при заказе стендов 12 кв.м. и более.
4.5. За утерю или порчу оборудования и инвентаря оплата взимается в трехкратном размере их стоимости аренды.
|
5. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ |
5.1. Оплата производится банковским перечислением на расчетный счет Организатора.
5.1.1. Резиденты Республики Беларусь производят оплату за участие в ярмарке и дополнительные услуги в белорусских рублях по курсу евро, установленному Нацбанком РБ на день оплаты. Возможен расчет наличными денежными средствами путем внесения их непосредственно в кассы учреждений банков с последующим зачислением на текущий счет Организатора. За дополнительные услуги возможен расчет наличными денежными средствами путем внесения их непосредственно в кассу Организатора.
5.1.2. Нерезиденты Республики Беларусь производят оплату в СКВ (в долларах США и евро), российских рублях. Возможен расчет наличными денежными средствами путем внесения их непосредственно в кассу Организатора.
5.2. Сроки оплаты.
5.2.1. Обязательная оплата регистрационного сбора в течении 10 банковских дней после предоставления счета Организатором.
5.2.2. Произвести окончательный расчет не позднее, чем за 15 календарных дней до открытия ярмарки.
5.2.3. При несоблюдении пп.5.2.1., 5.2.2. Организатор имеет право отказать в участии.
5.3. Отказ от участия.
5.3.1. В случае отказа от участия в выставке, не позднее чем за 10 дней до начала монтажа выставки, экспоненту возвращается оплаченная сумма за исключением регистрационного сбора и стоимости расходов, связанных с организацией участия экспонента в выставке.
5.3.2. Отказ участника должен быть представлен в письменном виде.
|
| 6. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ТБ |
Экспонент обязан соблюдать Правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности, действующие на территории выставочного павильона, и несет ответственность за их нарушение. В целях предотвращения данных нарушений. Экспонент обязан выполнять требования Организатора, вытекающие из вышеуказанных правил и требований.
Запрещено самовольное включение электроприборов и оборудования.
|
| 7. СТРАХОВАНИЕ, ОХРАНА |
Экспонент несет риск и ответственность за транспорт, хранение и экспонирование экспонатов и стендового оборудования. Организатор обеспечивает общую охрану выставочного павильона и прилегающей к нему территории. В случае необходимости специальных охранных мер, Экспонент может заказать их только через Организатора. Организатор в рабочее время выставки не несет ответственности за пропажу или порчу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. Экспонент обязан застраховать свое имущество от любого риска. |
8. ГОСТИНИЧНЫЙ СЕРВИС |
По вопросам размещения участников выставки обращайтесь в гостиницы г. Бреста;
Гостиница «Веста» ул. Крупской, 16 тел. (0162) 237-829
Гостиница «Беларусь» бульвар Шевченко, 6 тел. (0162) 221-648, 221 -646
Гостиница « Интурист» пр-т Машерова, 15 тел. (0162) 221-901, 221-900, 221-886 |
Участник выставки обязательно должен иметь при себе Заявку-Контракт на участие; документ, подтверждающий оплату; Акт предоставленных услуг, заверенные оригиналом подписи и печати.
По вопросам участия в выставке-ярмарке просим обращаться в отдел внешнеэкономических связей УП «Брестское отделение БелТПП»
г. Брест, бульвар Космонавтов, 6 т. (++375-162) 21-81-02, т/ф. 21-80-36
www.tpp.brestobl.com,e-mail: sgtpp@brestobl.com
|
—ВЫСТАВКИ—