1. Зарегистрированное в установленном порядке с исходящим номером и датой письменное заявление заинтересованного лица (далее - Заявитель), по форме согласно Приложению 2, подписанное руководителем и главным бухгалтером Заявителя, заверенное печатью с гарантией об оплате расходов.

2. К заявлению прилагаются документы:

   2.1. Свидетельство (или его копия) о регистрации, устав, учредительный договор (или их копии); изменения и дополнения в учредительные документы в случае изменения юридического адреса, состава учредителей, структуры и размера уставного фонда и др.; извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика, для резидентов зоны-- свидетельство о регистрации в СЭЗ.
   2.2. Свидетельство о фактическом формировании уставного фонда на 50% по истечению первого года и на 100% по истечению второго года деятельности для предприятия с иностранными инвестициями, для остальных предприятий - счет 85 «Уставный фонд», сальдо которого должно соответствовать размеру уставного фонда.
   2.3. Лицензия на лицензируемый вид деятельности.
   2.4. Справка об основных технологических операциях и процессах производства продукции с указанием оборудования (с исх. №).
   2.5. Расчет норм расхода исходного сырья, материалов и комплектующих на единицу готовой продукции.
   2.6. Справка о расчете разницы между отпускной ценой продукции без учета налогов ценой сырья (материалов), использованного при ее изготовлении (при необходимости), подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью (с исх .№).
   2.7. Документы (или их копии), подтверждающие приобретение в собственность исходных материалов, сырья, комплектующих изделий, из которых произведена продукция: договоры (контракты), товарно-транспортные накладные, документы, подтверждающие их оплату. Если международные договора, то дополнительно представляются таможенные декларации, СМР (кроме России). При большом количестве документов можно представлять справку о сырье и виде реестра (с исх. №).

    2.8. Документы (или их копии), подтверждающие право:
а) собственности на основные и производственные фонды (отдельные помещения, производства, здания, сооружения, оборудование, транапортные средства, сельхозтехника, инвентарь, инструменты и др. материальные ценности) - балансовые ведомости учета основных и оборотных средств (счет 01 «Основные средства»), акты купли-продажи, приемки-передачи, инвентарные карточки на каждый объект отдельно, акт на владение землей и т.д., а также документы, подтверждающие оплату. При большом количестве основных средств, а также при повторном обращении и неизменившемся их составе представляются балансовые ведомости аналитического учета, при ввозе оборудования по международным договорам и в счет уставного фонда - таможенные декларации.
б) возмездного или безвозмездного пользования имуществом (предприятие, организация, структурная единица объединения, отдельные помещения, производство, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, сельхозтехника, инвентарь, инструмент и другие материальные ценности - договоры аренды, лизинга, договоры безвозмездного пользования, акты приемки-сдачи имущества; при договоре аренды с нерезидентом РБ - таможенные декларации; к договору аренды помещений должен представляться документ, подтверждающий право собственности; в случаях субаренды, сублизинга -разрешение арендатора, лизингодателя, а так же документы, подтверждающие оплату аренды, лизинга (платежные поручения и др.).
   2.9. Документы (или их копии), подтверждающие изготовление продукции работниками, находящимися в трудовых отношениях с данным производителем: выписка из штатного расписания, сведения с указанием Ф. И. О., должности, № приказа о зачислении в штат или номер трудовой книжки, трудовые договоры, контракты о приеме на работу, трудовые соглашения, документы, подтверждающие надомный труд в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, и другие документы; ведомости за 2 - 3 месяца на выплату заработной платы. БелТПП имеет право потребовать от Заявителя другие документы, необходимые для определения продукции собственного производства и выдачи сертификата.
Документы, указанные в пунктах 2.4 - 2.7 должны быть подписаны руководителем предприятия-изготовителя и заверены печатью. Копии документов должны иметь заверительную отметку, в которую входит надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, инициалы и фамилия, дата заверения, печать. Ответственность за достоверность сведений, представленных в заявлении и документах (их копиях) несет Заявитель.
К рассмотрению не принимаются заявления с документами, представленными не в полном объеме.
Заявления рассматриваются БелТПП в течение 30 дней с даты его регистрации при условии представления всех требуемых документов и сведений.
В случае необходимости получения дополнительных сведений от Заявителя, государственных органов и/или иных организаций срок проведения сертификации продукции собственного производства может быть продлен не более чем на 15 дней.