Проведение выставок в гостиничных комплексах - секреты организации

Одним из самых популярных мероприятий сегодня является организация выставок, и это не случайно. Ведь именно такое событие может собрать в одном месте множество различных организаций или направлений. Несмотря на все свои преимущества, а может, именно из-за них, организация выставки в гостиничном комплексе является чрезвычайно трудоёмким и ответственным процессом.

Осматривая гостиницы рядом с Смольным собором, чтобы выбрать место проведения, переговоры с партнёрами по организации и прочие моменты всегда отнимают множество сил и требуют крупных финансовых вложений. Однако при должном старании выставку в гостинице можно организовать таким образом, что она пройдёт на высшем уровне.

Первым этапом в этом нелёгком деле является сбор информации. Вам необходимо получить и задокументировать самые точные сведения о том, каков будет состав аудитории, которой планируется представить выставку, разработать уникальное торговое предложение и произвести предварительный расчёт затрат. Планируя затраты, важно иметь некоторый резерв на случай всевозможных непредвиденных обстоятельств, которые могут случиться очень некстати. Осмотрев все отели рядом с Новым стадионом Зенит и выбрав из них подходящий для проведения выставки, переходим к следующему этапу. Им является непосредственно старт проекта, то есть, регистрируется название выставки, начинается оформление многочисленных договоров и бумаг. Следующим этапом является непосредственно проведение выставки. Казалось бы - ничего особо сложного, но есть некоторые нюансы.

Непосредственно перед принятием решения по организации выставки, нужно чётко установить её цели. Выставка организуется для привлечения к фирме потенциальных клиентов, и она способна восстановить расходы, потраченные на её организацию? Если ответ на этот вопрос отрицателен, то вам стоит выбрать другой способ рекламы. Главное преимущество выставки заключается не в том, что вы изучите все отели недалеко от Летнего сада, выбирая место для её проведения, а в том, что с её помощью можно найти нужную аудиторию и наладить с ней контакт.

Не стоит забывать и про то, что выставка является прекрасным инструментом для изучения спроса. Поэтому очень важной частью работы по организации выставки является глубокий анализ всех изменений, произошедших после её окончания. Таким образом вы сможете обнаружить слабые места и предотвратить их появление в будущем. Если вы качественно подготовите саму выставку, кадры, руководителей и т.п., то ваша компания не только полностью возместит потраченную на организацию сумму, но и покажет своё преимущество перед конкурентами.